Про посаду:Ця роль для вас, якщо ви любите тримати всі процеси під контролем, умієте знаходити найкращі рішення навіть у динамічних ситуаціях та готові підтримати HR-директора у її щоденних завданнях.
Ваші завдання:- Координація графіка: управління календарем, організація нарад та зустрічей, контроль дедлайнів.
- Адміністративна підтримка: підготовка документів, презентацій, звітів; ведення кореспонденції.
- Бронювання відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів, планування логістики.
- Комунікація: підтримка зв’язку з командами, кандидатами, постачальниками послуг.
- Участь у HR-процесах: допомога в організації заходів, пошуку інформації, підготовці аналітики.
- Рішення дрібних організаційних питань: моніторинг завдань, нагадування та координація з іншими відділами.
Що ми очікуємо:- Вільне володіння та англійською мовою (мінімум В1-В2).
- Досвід роботи асистентом або в адміністративній ролі — від 2 років.
- Уважність до деталей, вміння працювати в багатозадачному середовищі.
- Знання офісних інструментів: Google Workspace, Microsoft Office, Zoom та ін.
- Досвід бронювання поїздок у США (квитків, готелів) буде великим плюсом.
- Уважність до деталей, багатозадачність і високий рівень самоорганізації.
- Досвід у HR-сфері буде вашим плюсом, але не обов’язковий.
- Часова гнучкість для роботи із завданнями міжнародної команди.
- Відповідальність, проактивність і бажання розвиватися.
Ми пропонуємо:- Роботу у команді, яка знає, як балансувати між серйозними завданнями і дружньою атмосферою.
- Можливість працювати звідки завгодно — із дому, кафе чи навіть з тераси в горах.
- Гнучкий графік із частковою адаптацією до часових поясів США.
- Конкурентну оплату праці від 2000$ та соціальні пільги і гарантії.
- Корпоративне навчання: курси англійської та іспанської мов, а також програми розвитку у сферах професійних та особистих компетенцій.
- Можливість карʼєрного зростання. Саме з цієї причини відкрита ця вакансія.